Senatul României derulează în perioada 30 ianuarie - 30 decembrie 2023 proiectul ,,Soluții digitale pentru creșterea capacității administrative a Senatului României" cod SIPOCA 1271/cod MySMIS 158231, cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.
Obiectivul general al proiectului constă în creșterea capacității instituționale și eficientizarea activității din structurile organizatorice ale serviciilor Senatului României prin implementarea unor soluții informatice inovative, în vederea simplificării furnizării serviciilor către beneficiari. Acțiunile proiectului vor avea un impact semnificativ asupra reducerii birocrației pentru cetățeni, accentul fiind pus pe atingerea următoarelor obiective specifice:
1. Optimizarea și simplificarea proceselor operaționale din cadrul Senatului României pentru reducerea cu cel puțin 20% a duratei pentru parcurgerea procedurilor administrative aferente serviciilor publice furnizate cetățenilor, prin digitalizarea fluxurilor de lucru din cadrul instituției.
2. Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor pentru angajații Senatului (personal de conducere și de execuție) pentru înțelegerea abordării pe procese și implementarea măsurilor de simplificare conform proiectului, precum și pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect.
Soluțiile informatice moderne implementate vor viza atât componenta back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivei, dezvoltarea și corelarea bazelor de date privind procesul legislativ etc), cât și front-office, respectiv măsuri pentru îmbunătățirea accesului cetățenilor la ședințele publice ale Senatului, participarea la consultările publice pentru procesul legislativ, transmiterea solicitărilor/ petițiilor, acreditările jurnaliștilor la activitățile instituției parlamentare, îmbunătățirea imaginii publice a Senatului României etc.
Valoarea totală a proiectului care face obiectul contractului de finanțare este de: 12.383.535,50 lei din care 10.400.171,44 lei reprezintă valoarea nerambursabilă, iar 1.983.364,06 lei reprezintă cofinanțarea eligibilă a beneficiarului.
Detalii suplimentare pot fi solicitate la email: proiect.poca@senat.ro.